Word 的操作小技巧,本文包括如何插入多行(列),如何进行快速的重复操作,在 Word 中是否也可以使用正则表达式进行比较高级的查找操作呢?本文一一进行讲述。
插入多行
在插入表格的时候,可以直接指定插入表格的行数和列数,但是针对已经制作好的表格,我们需要添加行数的时候,该如何操作呢?
以往我总是直接在表格的末尾敲击回车键,这种方法可以实现增加一行表格。
如果要增加的表格是很多行的情况,又该如何处理呢?选择 N 行表格,敲击回车,可以实现对应增加 N 行表格。
对于上述这类情况,都是不断重复性的操作,在 Word 中是提供了重复操作的快捷键的,我觉得很有必要记住它,所以单独列了一节如下。
重复操作
按快捷键 F4
可以重复上一操作。
在Word中使用正则表达式进行查找和替换
今天上班的时候需要处理一些 Word 文档,对其中的词句进行替换,当时就在想这个 Word 到底支不支持正则表达式呢,没想到上网一查,还真的支持。基本步骤及可用的通配符如下所示,更具体的内容见参考文献2.
步骤
- 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”旁边的箭头,然后单击“高级查找”
- 选中“使用通配符”复选框。
可用的通配符表
用于查找 | 类型 | 示例 |
---|---|---|
任一字符 | ? | s?t 可找到“sat”和“set”。 |
任何字符串 | * | s*d 可找到“sad”和“started”。 |
单词开头 | < | <(inter) 可找到“interesting”和“intercept”,但找不到“splintered”。 |
单词结尾 | > | (in)> 可找到“in”和“within”,但找不到“interesting”。 |
指定字符之一 | [ ] | w[io]n 可找到“win”和“won”。 |
此范围内的任一字符 | [-] | [r-t]ight 可找到“right”和“sight”。范围必须是升序。 |
除了括号内范围中的字符之外的任一字符 | [!x-z] | t[!a-m]ck 可找到“tock”和“tuck”,但找不到“tack”或“tick”。 |
前一个字符或表达式的 n 个匹配项 | {n} | fe{2}d 可找到“feed”,但找不到“fed”。 |
前一个字符或表达式的至少 n 个匹配项 | {n,} | fe{1,}d 可找到“fed”和“feed”。 |
前一个字符或表达式的 n 到 m 个匹配项 | {n,m} | 10{1,3} 可找到“10”、“100”和“1000”。 |
前一个字符或表达式的一个或多个匹配项 | @ | lo@t 可找到“lot”和“loot”。 |